Как использовать циркадные ритмы для большей продуктивности. научные данные и лайфхаки

Системы тайм-менеджмента бесчеловечны

Да, кто-то должен был это сказать, и я это сделал.

Тайм-менеджмент – отличная система для машины, но не для человека. Она не учитывает наши уровни энергии. Очевидно, лучше всего мы работаем в разное время суток

Тайм-менеджмент не принимает во внимание эти эмоциональные, умственные и энергетические факторы, свойственные людям

Фото: Lab Manager

Решение: во время планирования ориентируйтесь на свою энергию, а не на время.

Планируйте важные задачи на самое продуктивное время суток – а именно на раннее утро. Дело в том, что наибольший прилив энергии мы чувствуем сразу после сна. Легкие задачи, не требующие креативности, отложите на вечер.

Вот простой пример, как распланировать свой день в соответствии с уровнями энергии:

Креативная энергия (лучше всего с 4:00 до 11:00)
Социальная энергия (лучше всего с 18:00 до 23:00)
Коммуникативная энергия (звонки, электронные письма, сообщения — лучше всего с 14:00 до 17:00)
Энергия обучения (любое время, кроме полудня)
Физическая энергия (спорт — лучше всего с 12:00 до 14:00).

Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

Тайм-менеджмент: Приоритетность

В список задач необходимо внедрять такую функцию как приоритетность. Расстановка приоритетности поможет эффективно управлять составленными делами из вашего списка, путем присваивания каждой задаче определенный уровень сложности.

Хочу заметить, что если вы выделили главную задачу, но не сделали её в срок, и это не привело к серьезным последствиям, то Вы допустили ошибку с выбором приоритетности. Важная задача всегда имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в заданные сроки.

Для расстановки приоритетов в тайм-менеджменте подходит числовой метод. Данный способ является наиболее простым и заключается в том, чтобы каждому делу в списке присваивать свою цифру

Самое главное дело отмечается цифрой 1 и так в порядке убывания, цифра 5 у самого неважного дела. Запомните, что если вы не решили задачу под номером 1, то ни в коем случае не беритесь за дело под номером 2, – это наиглавнейший закон приоритетности

Канбан

Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска».

В чём заключается: чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.

Сколько столбцов будет в канбане — зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи.

Большой плюс канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.

Кому подходит: канбан изначально придумали, чтобы использовать на предприятиях. Там с его помощью контролировалась работа команды и прогресс проектов. Однако канбан годится и для личного планирования. Его, кстати, можно комбинировать с другими системами тайм-менеджмента, например с временными блоками (о них мы рассказали выше).

Особенности: сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях — и на то есть причины. Однако, чтобы это принесло пользу, нужно глубже вникнуть в эту систему, узнать о её нюансах и постараться избежать ошибок.

Как работодатели оценивают навыки тайм менеджмента у кандидатов и сотрудников

Как мы писали выше, работодатели уделяют большое внимание отбору кандидатов с уже развитыми навыками управления временем. Основные способы оценки – личностные и ситуационные тесты и собеседование

Кандидаты, которые показывают низкие результаты на тестированию по тайм менеджменту обычно сразу отсеиваются и даже не доходят до собеседования.

Приведем пару примеров тестов на тайм менеджмент. Это ситуационные тесты для офисного персонала.

Пример 1

Правильный ответ и объяснение

Пример 2

Правильный ответ и объяснение

Вопросы собеседования на оценку навыком тайм менеджмента обычно включают в себя поведенческие вопросы. То есть вопросы, в которых от вас потребуется привести примеры того, как вы действовали в той или иной ситуации. Например:

Расскажите, как вы действовали в ситуации нехватки времени, когда надо было решить много важных задач.
Расскажите о вашем опыте доведения проектов до завершения.
Бывали ли у вас случаи, когда вы опаздывали со сдачей проектов?
Что вы делали, когда вы опаздывали?
Что вы делали, когда вы опаздывали сделать то, что обещали своему руководителю?
Вам нужно сделать очень много задач сегодня, (приводится список задач), что вы сделаете в первую очередь? А что затем?

Вопросы тестов и собеседований на тайм менеджмент могут быть разнообразны, но, если вы уже обладаете развитыми навыками управления временем, то они не составят для вас затруднений.

Как использовать ЛидерТаск для внедрения техник тайм-менеджмента

Таск менеджер ЛидерТаск – высокоэффективный, современный инструмент для управления личным временем. Он предназначен для создания списков дел, чек-листов, планирования целей, распределения обязанностей между исполнителями, контроля качества и своевременности поставленных им задач.

Приложение идеально подходит специалистам в области тайм менеджмента и компаниям, использующим для планирования технологию Getting Things Done. Программу можно использовать как планер и личный ежедневник. В ЛидерТаск присутствует множество функций, полезных для делового человека. К ним относятся Заметки, Напоминания, Синхронизация с КПК, с Outlooк, импорт и экспорт любых файлов, обмен ими между сотрудниками. Приложение функционирует на всех цифровых платформах. Имеет полноценную бесплатную версию.

Скачать ЛидерТаск

Происхождение[править | править код]

Фоточувствительные белки и циркадные ритмы, как полагают, произошли в самых ранних клетках, с целью защитить мультиплицирование ДНК от высокой ультрафиолетовой радиации в течение дневного времени. В результате ответ был понижен к темноте. Гриб Neurospora en:Neurospora, который существует сегодня, сохраняет этот регулируемый часами механизм.en:Circadian_oscillator

Циркадные ритмы позволяют организмам ожидать и подготовиться к точным и регулярным экологическим изменениям; они имеют большую ценность относительно внешнего мира — среды обитания. Ритматика (Rhythmicity), кажется, столь же важна в регулировании и координировании внутренних метаболических процессов, как в координировании с окружающей средой. Этому предлагает обслуживание (heritability) циркадных ритмов у плодовых мушек после нескольких сотен поколений в постоянных лабораторных условиях, так же как у существ находящихся в постоянной темноте в диком, и экспериментально устраненённом поведенческих состояниях, но физиологические циркадные ритмы не «испугались».

Самые простые известные циркадные часы — часы прокариотических cyanobacteria. en:Cyanobacteria Исследования продемонстрировали, что циркадные часы Synechococcus elongatus могут быть воссозданы в пробирке только с тремя белками их центрального генератора. Эти часы показали, чтобы выдержать 22-часовой ритм потребовалось более чем несколько дней после дополнения ATP.en:Adenosine_triphosphate Предыдущие объяснения прокариотического en:Prokaryotic циркадного хронометриста зависели на механизм обратной связи транскрипции/перевода ДНК.

В 1971, Рональд Дж. Конопка и Сеймур Бензер en: сначала солидаризировались с генетическим компонентом биологических часов, используя плодовую мушку как образцовую систему. Три линии мутации мух показали отклоняющееся поведение: одна имела более короткий период, другая имела более длинный, и третья — не имело ни одного. Все три мутации нанесли на карту к тому же самому гену, который называли «периодом» en:Period_(gene). Тот же самый ген был идентифицирован, чтобы быть дефектным в беспорядке сна FASPS (Семейный передовой синдром фазы сна)en:Familial_advanced_sleep_phase_syndrome в людях тридцать лет спустя, подчеркивая сохраненную природу молекулярных циркадных часов через развитие. Теперь известны еще много генетических компонентов биологических часов. Их взаимодействия приводят к сцепленной петле обратной связи генных продуктов, приводящих к периодическим колебаниям, которые клетки тела интерпретируют как определенное время дня.

Много исследований биологических часов было сделано в последней половине 20-ого столетия. Теперь известно, что молекулярные циркадные часы могут функционировать в пределах единственной клетки; то есть, это происходит автономно с клеткой. В то же самое время, различные клетки могут общаться друг с другом приводя к синхронизированной генерации электрической передачи сигналов. Они могут соединяться с эндокринными гландами мозга, что приводит к периодическому выпуску гормонов. Рецепторы для этих гормонов могут быть расположены в различных местах тела (например, в мембранных дисках фоторецепторов сетчатки глаза) и синхронизировать периферийные часы различных органов. Таким образом, информация времени дня как передано глазами движется к часам в мозге, и, через который, могут быть синхронизированы часы в остальной части тела. Это — то, как происходит например ориентация по времени в период сна/бодрствования, изменения температуры тела, состояние жажды и аппетита — coordinately, которыми управляют биологические часы.

Что такое тайм-менеджмент — определение и история развития

Тайм-менеджмент — это совокупность техник, которые помогают организовать рабочее время и повысить эффективность от его использования.

После того как мы узнали, что такое тайм-менеджмент, углубимся в историю появления этого термина. Историю развития техники управления временем условно можно разделить на 4 периода. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

1. Донаучный период

Прародителем искусством управления времени можно считать римского философа Луция Аннека Сенека

В одном из своих писем, отправленное прокуратору Луцилию, Сенека задавался вопросом о важности эффективного использования времени. . Также более поздние мыслители, такие как Леон Баттиста Альберти и Френсис Бекон, делились своими мыслями о личной эффективности

Но самый большой вклад в развитие методологии управления временем внёс американский политик Бенджамин Франклин.

Также более поздние мыслители, такие как Леон Баттиста Альберти и Френсис Бекон, делились своими мыслями о личной эффективности. Но самый большой вклад в развитие методологии управления временем внёс американский политик Бенджамин Франклин.

Политический деятель разработал технику под незаурядным названием “Пирамида Франклина”. В ней Франклин описал алгоритм постановки и достижения долгосрочных целей.

Это период хоть и считается основополагающим для истории развития менеджмента, но имел ряд недостатков, а именно: элитарное использование методики, субъективность информации и отсутствие структурированной системы.

2. Тейлоризм (1910-е — 1950-е)

Промышленная революция, происходящая в ведущих странах мира с середины XVIII по конец XIX в., привела к необходимости создать методику для управления работой большого количества людей. При разработке планирования рабочего времени использовали идеи основоположника научной организации труда Фредерика Тейлора.

Если не углубляться в детали, то суть тейлоризма заключалась в анализе систематизации работы. Таким образом, методика позволяла повысить производительность труда на предприятии.

А Вы уже пробовали тайм-менеджмент?
Да 36.36%

Нет 63.64%

Проголосовало: 22

3. Классический (1950-е — 1990-е)

В середине XIX века произошёл резкий технологический скачок и возникла потребность в повышении производительность интеллектуального труда.

Методы тейлоризма, направленные на увеличение эффективности физического труда, не справлялись с этой задачей, поэтому на смену учениям Фредерика Тейлора пришёл классический тайм-менеджмент. За основу классического метода была взята идея, что работник самостоятельно способен улучшить личностные качества без надзора «сверху».

Стоит отметить, что классический тайм-менеджмент не учитывал психологические факторы, то есть был рассчитан на людей, которые не подвержены перепадам настроения, лени и прокрастинации.

4. Современный (1990-е — наши дни)

Основное отличие современного тайм-менеджмента от классического состоит в том, что первый период воспринимает людей не как «шестерёнки в едином механизме», а как личностей со своими потребностями и желаниями.

Поэтому в современной технологии выстраивания плана действий есть несколько важных дополнений:

Состояние окружающей среды. Теперь учитываются внешние факторы, которые влияют на продуктивность работы.
Личные потребности и предпочтения. На этом этапе развития рассматриваются личные нужды каждого человека.
Инновационных технологий. Чтобы повысить результативность команды, современная методология прибегает к использованию новейшие компьютерные технологии.

Когда катастрофически не хватает времени

Можно ли обойтись без тайм-менеджмента?

Сразу оговоримся: совсем уж без тайм-менеджмента люди не обходятся. Они всегда, так или иначе, используют какие-то его элементы.

Например, человек всегда мысленно прикидывает, чем он займется сегодня и что он будет делать прямо сейчас. Он пытается придерживаться какого-то распорядка дня, пусть даже непостоянного или нерационального

Он пытается понять, что для него важно, а что не очень, и обычно способен сформулировать свои ближайшие цели

Именно такой «спонтанный тайм-менеджмент» использовался человечеством на протяжении долгих веков. С ним вполне можно жить и даже чего-то добиваться. Другое дело, что он никогда не сможет дать того, что дает полноценное «управление временем».

Ведь современный тайм-менеджмент — это уже не просто набор случайных рецептов. Это целая наука, впитавшая в себя элементы психологии, экономики, математики и других дисциплин. Сегодня он предлагает человеку готовые решения почти на все случаи жизни: от учебы в школе, до руководства крупными компаниями.

Можно ли обойтись без такого, сознательного тайм-менеджмента? Да, можно. Вряд ли он понадобится человеку в следующих случаях:

Если у него нет ни возможности, ни смысла планировать свое время. Иногда бывает так, что любые планы и цели внезапно теряют всякое значение. Например, тяжелая болезнь, сильное горе и другие ситуации, в которых рушится вся жизнь.
Если его все устраивает. Некоторым людям не нужно никуда стремиться, что-то менять, планировать и упорядочивать. Кто-то и без того вполне успешен и удовлетворен своей судьбой (скажем, потомственный рантье). Кому-то нравится тот образ жизни, который он ведет. Кто-то живет в гармонии с собой и не видит смысла стремиться к чему-то большему. Все это личный выбор человека.
Если у него нет крупных целей. Если амбиции не простираются дальше урожая на даче, воскресных шашлыков и ремонты любимой машины, то спонтанного планирования будет вполне достаточно.

Во всех остальных случаях все же стоит задуматься об использовании тайм-менеджмента или хотя бы отдельных его элементов.

Книги о времени и о том, как им управлять

Многие книги по тайм-менеджменту стоит прочитать не для того, чтобы быть экспертами в данной области. Такие знания нужны, чтобы выйти из зоны комфорта, научиться контролировать свое время.

Авторы известных трудов чаще всего являются действующими бизнес-тренерами и тайм-менеджерами. Наиболее популярны:

«Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности» Бр. Трейси.
«Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена.
«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского.
«Тайм-менеджмент по помидору» Штаффана Нётерберга.
«Тайм-менеджмент. Искусство планирования» Джулии Моргенстерн.

Почти все авторы пишут консультации и советы, исходя из собственного опыта. Они описывают различные технологии и приемы, позволяющие повысить личную эффективность, научиться распределять свом временные ресурсы.

Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается»

А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает

В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

Как найти потерянное время

В бытность работы руководителем, я увидела, что задачи, поставленные отделу, не выполняются в полном объеме. Чтобы найти неэффективное время, я разделила лист бумаги на графы с шагом в 30 минут. Каждые полчаса сотрудники заполняли их: писали, чем они занимались в этот период. Спустя неделю потерянное время нашлось, а еще спустя пару дней я устранила отвлекающие факторы.

Тогда я придумала способ сама, но позже выяснила — он имеет официальное название — «Техника полного хронометража».

Ведите хронометраж любым удобным способом:

Бумажный метод – блокнот, лист А4.
Мобильный – приложения TIMESHEET, Trello, Google Календарь и пр.
Диктофон — делайте голосовую запись каждый раз, когда переключаетесь на новое дело.

Проанализируйте «пожирателей» времени и избавьтесь от них. Техник нет – вы выкидываете из расписания ненужные дела или группируете часто повторяющиеся. Если приходится каждый день резать овощи для ужина, выделите полчаса раз в три дня и заготовьте все в контейнеры. Я так и делаю.

Один из вариантов ведения хроменторожа — необязательно разбивать на временные отрезки, можно записывать каждую смену деятельности

Эффективный тайм-менеджмент: основные правила

Прежде чем мы перейдём к непосредственным техникам планирования, познакомимся с базовыми правилами, которые подойдут для любого типа планирования.

Ставьте чёткие цели

Если у вас есть абстрактная цель, например, стать счастливым. Подумайте, что может сделать вас счастливым. Какие конкретные действия могут к этому привести. Может вам не нравится ваша нынешняя работа и это мешает вам стать счастливым? В таком случае цель сменить работу будет более материальна и понятна. Для такой цели можно поставить чёткие временные рамки.

Декомпозируйте

Цель ― это всегда что-то масштабное. Выделите для себя отдельные небольшие шаги, которые приведут вас к цели. В книгах это правило называют «метод салями». Нельзя засунуть себе в рот целую палку колбасы. Также и с целью. Режьте её на тонкие ломтики. Так ваше движение к цели будет наглядным. После каждого выполненного шага можно будет поставить галочку в ежедневнике и похвалить себя за результат.

Вернёмся к примеру с работой. Посмотрите вакансии, пообщайтесь с работодателями, сходите на обучение, если это нужно.

Расставляйте приоритеты

Больше внимания уделяйте важным и сложным задачам. Обычно их меньше всего хочется делать, но они дают больше всего результата. Начинайте с них день. В светлое время суток человек наиболее продуктивен. После выполненной тяжёлой работы остальные задачи будут казаться лёгкими.

Плюсы и минусы матрицы Эйзенхауэра

Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки.

Поговорим сначала о плюсах. Чем хороша матрица Эйзенхауэра:

Она проста в применении. Не требует подготовки, освоения сложных алгоритмов или штудирования теории. Минимальный набор для выполнения – бумага и карандаш.
Это быстро. Поначалу сортировка задач может занять некоторое время. При должной сноровке процесс займет всего 2–3 минуты.
Метод универсален. Его можно применять как в бытовой сфере, так и на работе или обучении.
Подходит для разных горизонтов. Можно планировать дела на день, неделю, месяц, год.
Помогает увидеть, куда уходят ресурсы – время, силы, энергия – и выявить недостатки в своей системе планирования.

Какие минусы есть у метода:

Субъективность оценки. Цель матрицы – быстро раскидать дела по категориям, не подвергая их серьезному анализу. Расстановка приоритетов осуществляется интуитивно, на глазок. Во-первых, у всех нас разные приоритеты. Помните пример с бассейном? Во-вторых, открывается широкий простор для когнитивных искажений. Новые дела кажутся нашему мозгу более срочными, чем старые. А задачи, завязанные на эмоциях, выглядят более важными, нежели те, к которым мы подходим рационально.
Ограниченная классификация. Матрица представляет собой сильно упрощенную градацию задач, состоящую всего из 4 категорий. Но в жизни между этими крайностями есть множество других “оттенков” оценки

Например, почти не важное, очень важное, требующее немедленных действий и т. п. В результате дела разной степени важности попадают в общую категорию и наделяются равным приоритетом.
Пренебрежение другими факторами

Градацию дел можно проводить не только по показателям “срочное – не срочное” и “важное – не важное”. Есть и другие ценные факторы, влияющие на приоритетность выполнения: наличие ресурсов, ожидаемая эффективность, полезность и т. п.
Не учитывается психологический фактор. Чаще всего самые срочные и важные дела – это те, что нам меньше всего хочется делать, они менее приятны и требуют наибольшей отдачи. Если изо дня в день фокусироваться только на сложном и масштабном, можно либо потерять вкус к жизни, либо провалиться в бесконечную прокрастинацию.

В результате дела разной степени важности попадают в общую категорию и наделяются равным приоритетом.
Пренебрежение другими факторами. Градацию дел можно проводить не только по показателям “срочное – не срочное” и “важное – не важное”

Есть и другие ценные факторы, влияющие на приоритетность выполнения: наличие ресурсов, ожидаемая эффективность, полезность и т. п.
Не учитывается психологический фактор. Чаще всего самые срочные и важные дела – это те, что нам меньше всего хочется делать, они менее приятны и требуют наибольшей отдачи. Если изо дня в день фокусироваться только на сложном и масштабном, можно либо потерять вкус к жизни, либо провалиться в бесконечную прокрастинацию.

Основные техники

Теперь, когда мы рассмотрели ведущие принципы, перейдем к приемам и техникам. Например, для выстраивания задач по приоритетам используется матрица Эйзенхауэра или метод АБВГД.

Президент США Дуйат Эйзенхауэр делил все текущие задачи на несколько категорий:

срочные и важные;
важные, но не срочные;
срочные, не очень важные;
неважные и несрочные.

1-ая категория – первостепенные задачи, требующие обязательного выполнения.

Второй сектор матрицы носит название «Сектор пожара», является наиболее эффективной категорией. Грамотное планирование, обдумывание действий и реализация действительно важных дел.

Задачи из 3-ей категории лучше делегировать подчиненным или близким – если они не очень важны, не стоит на них концентрироваться.

Задачи четвертой категории можно вовсе вычеркивать из ежедневных.

При ежедневном планировании для распределения приоритетов лучше всего подходит «Способ АБВГД» (ABCD).

«А» – основная задача дня, «Б» – менее приоритетная, «В» – дело средней степени значимости и т.д.

Самую первую задачу нужно выполнять первой. Как правило, она наиболее трудоемкая. От ее реализации зависит эффективность работы.

Брайан Трейси, специалист по практическому ТМ, советует поступать кардинально, используя метод «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» — самая сложная задача дня. Человек обычно переносит ее его на потом. Однако подобные переносы чреваты регулярным эмоциональным напряжением, не дающим качественно выполнять остальные задачи. День нужно начинать с наиболее трудного, тогда остальные дела завершатся практически без усилий.

Закон Парето – продолжение метода Трейси. 20% стараний дают 80% результатов, остальные 80% только 20% результатов. Получается, что основная задача заключается в поиске 20% наиболее эффективных действий и фокусировке исключительно на них.

Сконцентрироваться на работе: метод помидора

Секрет популярности метода помидора — в простоте. Для продуктивной работы нужно выделить 25 минут, которые тратятся только на задачу, а следующие 5 минут — на отдых. Спустя четыре таких цикла можно сделать более длительный перерыв — на 15–30 минут.

Метод придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980-х. Ему никак не давалась подготовка к экзаменам: он постоянно отвлекался. Тогда Франческо решил проверить, сможет ли он сконцентрироваться на учебе в течение хотя бы 10 минут. Ему на помощь пришел кухонный таймер в виде помидора, который и дал название технике.

Автор методики советует работать в интервалах по 25 и 5 минут, но вы можете подстроить ее под себя. Например, трудиться 90 минут, как советует коуч Тони Шварц, а отдыхать — 30, как рекомендует сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич.

Чтобы метод приносил результаты, нужно заводить будильник и буквально включаться в работу по звонку. Для этого удобно использовать не смартфон, на который приходят отвлекающие уведомления, а аналоговые часы с таймером. Немецкие часы с секундомером Boccia Titanium вы найдете в федеральной сети ювелирно-часовых магазинов AllTime. С ними можно с головой уйти в работу, но не потерять счет времени.

Как тайм-менеджмент повлиял на мою жизнь

Если на постоянной основе начать грамотно управлять своими временными ресурсами, то это сильно повлияет на жизнь. Подробнее о моих изменениях в разных сферах за 5 лет в таблице:

5 лет назад	Сейчас
Рассеянность внимания; Постоянная отвлеченность; Невозможность сосредоточиться на одном занятии более чем на 15 минут.	Стойкая дисциплина во время работы, тренировок и повседневных задач; Максимальная отдача.
Прокрастинация (откладывания важных дел «на завтра»); Отсутствие выраженного результата.	Строгое выполнение плана; Своевременное достижение поставленных целей.
Дефицит времени как на работу, так и на отдых.	Появление времени на личные увлечения и семью.
Отсутствие ежедневного плана, нарушения режима.	Выполнение мелких действий на автомате, четкий распорядок дня.

При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.

Изменения становятся заметны через 3-5 недель после начала использования новых принципов. Именно столько требуется для того, чтобы новое действие сформировалось как привычка. Строгое выполнение плана удается довести до автоматизма за 3-6 месяцев.