Agile и классическое проектное управление: в чем разница?

Книги по управлению временем

Чтобы освоить тайм-менеджмент в совершенстве, вам следует
прочитать следующие книги:

1. Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю». Прочитав данную книгу, сможете избавиться от лишнего, изменить жизнь и повысить ценность своего времени.
2. Майкл Бреус «Всегда вовремя». Книга поможет пересмотреть приоритеты и составить идеальное расписание.
3. Фергус О’Коннел «Делай меньше». Как раз расскажет вам, что продуктивность о качестве, и поможет избавиться от желания все успеть и делать больше.
4. Тимоти Пичил «Не откладывай на завтра». Автор уже научил тысячи людей бороться с прокрастинацией, научит и вас. Книга короткая, легко читается, и советы сразу можно применить в жизни.
5. Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году». Научитесь работать эффективно, чтобы за 12 недель успевать больше, чем другие за год.
6. Хэл Элрод «Магия утра». Автор учит начинать день так, чтобы продуктивность стала закономерной.

Читайте, перенимайте опыт успешных людей, развивайтесь и
научитесь управлять временем, ведь это самый важный ресурс.

Сервисы по планированию времени

Перейдем к приложениям и сервисам, облегающим жизнь, планирование и управление временем.

1. Clear – приложения для операционной системы iOS. Оно позволяет вести списки дел, распределять задачи по приоритетам или темам, группировать, расписывать поэтапно и так далее. Преимуществом данной программы является удобный интерфейс и простота в использовании.
2. Trello —  приложение, помогающее планировать и отмечать выполненные дела. Музыка в данной программе снижает уровень стресс и настраивает на продуктивность. Перед тем, как приступить к работе в приложении, необходимо пройти опрос, чтобы программа подстроилась под ваш тип мышления: логический или абстрактный.
3. Sectograph – приложение для Android, представляющее дневной список дел в виде диаграммы, это удобно и наглядно, ведь человек лучше усваивает визуальную информацию. Разные задания отмечены разными цветами, пользователю доступен отсчет времени до конца выполнения дела.
4. Workflow – красочная программа с удобным интерфейсом. Вы можете создать ярлыки на рабочем столе в качестве напоминания или заметки. Доступен для операционной системы iOS.
5. Clara – программа, помогающая планировать и координировать встречи, переговоры и другие дела.
6. Nirvana – полезный сервис по тайм-менеджменту. Программа помогает освободиться от ненужного запоминания, контролирует выполнение дел и напоминает о грядущих.

Советы по внедрению технологий тайм менеджмента

Освоить методы и инструменты тайм менеджмента может любой желающий. Если вы не готовы погружаться в серьёзные исследования и кардинально менять жизнь, но хотите стать результативнее и успешнее, рекомендуем взять на заметку следующие простые способы саморазвития, взятые из разных методик:

• Ежедневно решайте одну важную задачу, которая поможет приблизиться к главной цели. Этому делу нужно уделять около часа в день.
• Глобальную цель разделите на меньшие по масштабу задачи, которые можно выполнить в течение месяца. Каждый месяц выполняйте одну из них. Так вы постепенно будете двигаться в правильном направлении к достижению главной цели.
• Используйте правило двух минут. Оно гласит: дела, занимающие не более нескольких минут, нужно выполнять немедленно, не откладывая на потом. Сделали – вычеркнули из списка.
• Чередуйте разные виды деятельности. Это избавит от переутомления, поможет передохнуть от однообразной, монотонной работы.
• Ставьте конкретные сроки для каждой задачи. Это будет отличным стимулом для поддержания навыка самодисциплины и поможет грамотно распределить время.
• Избавляйтесь от хлама в голове, планах и жизни. На эту тему написано немало интересных статей и книг. Пример: «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни» от Мари Кондо.

Пользуйтесь электронными сервисами для планирования. Они помогут сэкономить время и качественно выполнить рутинную работу.

Канбан

Японская схема, визуализирующая рабочий процесс. Использовалась в компании Toyota. Слово «канбан» по-японски означает «рекламный щит, вывеска».

В чём заключается: чертится таблица из трёх столбцов. Столбцы носят названия «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в один из столбцов. В течение дня дела вычёркиваются из одного столбца и перемещаются в следующий, исходя из их состояния.

Сколько столбцов будет в канбане — зависит от ваших задач. Например, столбцом может быть отдельный этап проекта или производственного цикла. Так метод позволяет отслеживать, как выполняются задачи.

Большой плюс канбана — наглядность. Но его можно сделать ещё удобнее и нагляднее — с помощью маркерной доски и стикеров. На доске чертите таблицу, а на стикерах пишете дела, которые надо сделать. В течение дня стикеры переклеиваете из одного столбца таблицы в другие.

Кому подходит: канбан изначально придумали, чтобы использовать на предприятиях. Там с его помощью контролировалась работа команды и прогресс проектов. Однако канбан годится и для личного планирования. Его, кстати, можно комбинировать с другими системами тайм-менеджмента, например с временными блоками (о них мы рассказали выше).

Особенности: сейчас канбан популярен, его часто внедряют в компаниях — и на то есть причины. Однако, чтобы это принесло пользу, нужно глубже вникнуть в эту систему, узнать о её нюансах и постараться избежать ошибок.

«Метод помидора», или «Система 25 минут»

Кто придумал: Франческо Чирилло. Он использовал этот метод для подготовки к экзаменам. Время он засекал по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора, — и это дало название методу.

В чём заключается: поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше.

Кому подходит: метод универсален. Может пригодиться кому угодно, когда нужно долго делать монотонную работу — например, убраться дома, написать статью или отчёт, подготовиться к экзамену.

Особенности: система настолько популярна, что для неё создано несколько приложений — под Windows, iOS и Android

Если система вам понравится, обратите на них внимание

Что такое жесткие задачи

Подобные дела всегда привязаны к какому-то конкретному времени, которое практически никогда нельзя подвинуть. Если ты что-то не успеешь, то это непременно негативно отразится на итоговом результате. Вот несколько наглядных примеров таких задач:

• обеденный перерыв в 13.00;
• встреча с поставщиком для проведения переговоров в 15.30;
• посещение киносеанса в 18.45;
• рабочее собрание с руководством в 10.00;
• звонок ВИП-клиенту в 12.00.

Как видишь, каждое дело непременно необходимо выполнить именно в назначенный день и час. Иначе задача будет считаться проваленной. Количество таких дел определяется спецификой работы и образом жизни.

Гибко-жесткое планирование

Например, женщина, занимающая высокую руководящую должность, может иметь до 80% жестких задач в своем распорядке дня. А вот, скажем, у фрилансера или домохозяйки, как правило,  преобладают гибкие. А жестких задач может быть от 1 до 3 в течение одного дня.

Пользовательские истории

Пользовательские истории, хоть и не относятся исключительно к гибкой методологии, согласуются с ее принципами и могут помочь максимизировать ценность, получаемую с помощью ваших проектов.

Пользовательские истории формулируются по следующей модели: «Как , я хочу для того, чтобы ». Эта модель подразумевает, что требования выражаются прямо и соответствуют тому, что действительно хочет пользователь, а также такая модель упрощает передачу этих требований заинтересованным лицам в проекте и делает их понятными и простыми.

Формат можно корректировать. Пользовательские истории должны соответствовать следующим признакам: 

• Самостоятельность
• Возможность обсуждения
• Ценность
• Возможность оценки
• Небольшой объем
• Возможность тестирования

Расстановка приоритетов: матрица Эйзенхауэра

Составляя планы на день и на неделю, мы добавляем в список множество текущих дел, которые не имеют прямого отношения к долгосрочным целям и даже отвлекают от их выполнения. Выстроить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра — инструмент планирования, придуманный американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром.

‍

Разделите лист бумаги на четыре равные части. Получится таблица из четырёх ячеек. Распределите все дела по таблице следующим образом:

‍

‍

В правом верхнем углу таблицы находятся те дела, которые согласуются с нашими долгосрочными целями и глобальными жизненными ценностями. Но именно их мы склонны откладывать до тех пор, пока они не перейдут в разряд срочных, после чего выполняем их в режиме форс-мажора и не всегда качественно.

‍

Большая часть ежедневных задач группируется в левом верхнем углу таблицы. Это важные и срочные дела, которые невозможно или некуда отложить. Ими приходится заниматься в первую очередь.

‍

Однако для успешного достижения жизненных целей необходимо в течение дня делать хотя бы одно дело из списка важных и несрочных. Неважные и несрочные дела, наоборот, можно смело откладывать до момента, когда появится «окно».

‍

Базовые принципы тайм-менеджмента

Планирование времени (или менеджмент времени) – это не один конкретный метод и не технология. Это умный подход к тому, как распоряжаться своим самым важным ресурсом. Несмотря на внешнюю сложность, управление временем на предприятии, а также эффективное управление личным временем реально свести к семи базовым принципам.

 Планируйте все дела

Понятно, что действия у вас распределяются по приоритетам. Но чтобы уметь распорядиться своим временем правильно, нужно запомнить – все дела, которые вы решаете за день, важные. Потому что все задачи отнимают часы активности. Исходя из этого, осуществляйте планирование всего дня. Фиксируйте каждое действие заранее на письме, включая чашку кофе с другом. Это основы, которые научат распоряжаться временем эффективно.

Формулируйте желаемый результат

Вы не постигнете основные принципы современного тайм-менеджмента, если не разовьете навык декомпозиции цели (личной или рабочей – не имеет значения). Итог вашего труда должен соответствовать следующим параметрам – быть конкретным, измеримым, достижимым и актуальным. То есть, например, вы не просто поднимаете продажи на 30%, а проводите акции, пересматриваете ценовую и кадровую политику, запускаете рекламу в СМИ. Дробите масштабные проекты на перечень небольших задач и соответствующих им решений.

Расставляйте приоритеты

Умение управлять временем на предприятии, равно как и организация своего личного времени, требует понимания того, что нужно сделать в первую очередь. Мы уже сказали, что все дела за день важные, но некоторые нужно сделать быстрее, тогда как другие потребуют больше ресурсов. В основе личной и рабочей эффективности решений лежит концепция распределения дел по приоритету. Для этого можно использовать, например, Матрицу Эйзенхауэра, распределяя дела на:

• первостепенные срочные;
• первостепенные не срочные;
• срочные второстепенные;
• второстепенные несрочные.

Фокус задач

Чтобы понять, как научиться распоряжаться своим временем, нужно сначала освоить умение фокусироваться. Планирование конкретной задачи и всех связанных действий имеет своей целью позволить вам делать в один момент одно дело. Тут каждый сам себе тайм-менеджер. С этой точки зрения процесс управления своим временем сводится к двум моментам:

• делегируйте полномочия (что не требует именно вашего обязательного участия, всегда можно передать, если вы в этот момент будете заняты ситуацией, которую кроме вас никто не разрешит);
• научитесь говорить «нет» (система персонального тайм-менеджмента сводится в том числе к тому, чтобы не брать лишние дела, то есть дела, воплотить которые качественно вы не сможете, потому что не успеете или будете делать их в спешке).

Анализируйте и адаптируйтесь

Если вы уже применяете методы организации рабочего процесса, но всё равно не понимаете, как научиться управлять собственным временем, обратите внимание на индивидуальность подхода. Любая матрица, график, правило, принцип решения задач адаптивны. Это значит, что для конкретного дела вы подбираете свое эффективное решение

Иными словами, у каждого своя система, как лучше распоряжаться временными ресурсами. Начните прямо сейчас, пробуйте разные подходы, анализируйте результаты, подбирайте то, что лучше подходит вам

Это значит, что для конкретного дела вы подбираете свое эффективное решение. Иными словами, у каждого своя система, как лучше распоряжаться временными ресурсами. Начните прямо сейчас, пробуйте разные подходы, анализируйте результаты, подбирайте то, что лучше подходит вам.

Отдых тоже планируйте

Чтобы понять, как эффективно распоряжаться рабочим временем, нужно научиться распоряжаться личным. Отдых дает силы для решения ваших задач за рабочий день. Но отдых – это не только 7-8 часов сна в сутки. Это еще и хобби. Планируйте хобби, помечайте его как дела, которые нельзя отложить или перенести. Это базис личной эффективности, потому что отвлечение от рутины повышает производительность. Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде.

Итеративное выполнение задач

Как и в случае планирования, подход в Agile к выполнению задач также является итеративным и фокусируется на завершении отдельных функций и задач — причем эти функции и задачи должны быть направлены на то, чтобы продуктом можно было пользоваться в любой момент, пусть и не в полном объеме. Есть также понятие минимально жизнеспособного продукта (MVP), которое тоже можно включить в этот пункт. Однако различные гибкие методологии предлагают разные типы итеративного выполнения задач. Чтобы решить, какой лучше всего подходит вам, оцените требования вашей компании и отрасли. 

Так, например, если использовать подход Scrum, то работа должна выполняться в течение коротких стадий, известных как «спринты». Обычно в течение двух недель рабочие функции представляются и демонстрируются заинтересованным сторонам в конце каждого спринта, чтобы ускорить цикл обратной связи, свести к минимуму потери инвестиций и обеспечить больший контроль над бюджетом.

В рамках Канбана, напротив, составляется приоритетный список задач, чтобы гарантировать, что наиболее ценные элементы будут выполнены первыми, а узкие места будут выявлены и устранены на ранней стадии.

Также можно воспользоваться гибридной моделью, которая сочетает в себе эти два подхода — выбирая конкретные аспекты из каждого, чтобы создать что-то, что адаптировано к вашим потребностям.

Lean Startup – бережливый стартап

Бережливый стартап – это способ разработать и вывести на рынок новый продукт. Концепция сочетает исследование пользователей и итеративный подход.

Традиционный подход к управлению не эффективен для стартапов. На старте нового проекта нужно оставаться гибким, быстро тестировать гипотезы и менять стратегию на основе тестов.

Базовые этапы Lean Startup:

1. Построить минимально жизнеспособную версию продукта;

2. Выпустить ее и оценить метрики;

3. Сделать выводы и собрать идеи для улучшения продукта.

Для того чтобы определить, будет ли новый продукт востребован на рынке, компании предлагается выпустить 
минимально жизнеспособную версию продукта
. Версию запускают не на весь рынок, а на небольшую часть аудитории, чтобы услышать их реакцию и доработать продукт. 

Например, так разрабатывали облачное хранилище Dropbox. Создатели сделали простую программу, в которой пользователи Windows могли обмениваться любыми файлами. Они побоялись выпустить программу сразу для реальных пользователей и записали видео о работе программы. Видео выложили на форум разработчиков и получили от них пожелания, что они хотели бы видеть в программе. И также наняли тестировщиков, чтобы те проверили программу. Затем на основе обратной связи доработали и выпустили программу. Следующие обновления они тоже тестировали и прислушивались к реакции пользователей. Сейчас Dropbox используют больше 500 миллионов людей во всем мире.

Бережливый стартап подойдет для:

• снижения рисков при запуске стартапа. Основатель Zappos не знал , готовы ли люди покупать обувь по интернету. Чтобы проверить гипотезу, он сфотографировал обувь в местных магазинах и загрузил фото на сайт. Если обувь заказывали, он покупал ее в магазине и отправлял. Теперь Zappos – большой онлайн-ретейлер обуви.

• оценки жизнеспособности нового продукта, модели, версии. Например, General Electric разработали новую модель холодильника при помощи бережливого стартапа. Они прошли 18 итераций разработки и обратной связи от пользователей перед выпуском финального продукта. 

Компании, которые используют Lean Startup: Dropbox, Zappos, General Electric, Slack, «Модульбанк».

Основы тайм-менеджмента: 7 принципов управления временем

Принципы Тайм менеджмент

Любая техника базируется на ряде базовых принципов. Их соблюдением требует определённого уровня самоконтроля. Но уже через 1-2 месяца правильное и эффективное планирование времени перейдёт в разряд привычки и перестанет требовать волевых усилий.

Планируйте свои действия

Основа грамотного распределения временного ресурса – планирование

Причем неважно, на день, неделю или месяц

При составлении плана необходимо учитывать несколько нюансов:

• закладывать время на возможный форс-мажор;
• не держать пункты в уме, а писать на бумаге или печатать на компьютере;
• делить сложные и большие задания на несколько маленьких.

Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Конечная цель деятельности не должна быть обобщённой – путь к ней состоит из более мелких задач. Разбивка общего на частное делается на первичном этапе планирования. Промежуточные цели должны соответствовать следующим параметрам:

• конкретность – это повышает шансы на их достижение;
• измеримость – такой подход позволяет подобрать правильные варианты решения;
• достижимость – временной интервал, отведённый на это, может быть разным;
• актуальность – каждая промежуточная задача делает ближе конечную цель;
• ограниченность – временные рамки стимулируют на реализацию задания.

Фиксируйте ваш план действий

План действий

Фиксацию этапов плана целесообразно делать наглядной в виде таблиц или диаграмм. Удобнее, если в ней будут отражены:

• сроки;
• продолжительность каждого этапа;
• последовательность работ.

Это позволит держать на контроле весь проект или ввести в него новых сотрудников, которые сумеют в кратчайшие сроки сориентироваться с текущими делами.

Расставьте приоритеты

Определение конечной цели и разделение её на небольшие задачи – важная работа. Но для 90% людей она не столь сложна, как сохранение намеченного курса в текущей рутине. И здесь поможет чёткое разделение ежедневных задач по категориями.

Делать это можно разными способами:

1. Буквенная маркировка. Пунктам ежедневного плана присваивается буквенное обозначение, где «А» – самые важные дела. Их нужно делать первыми с самого утра, остальные по мере убывания значимости.
2. Матрица Эйзенхауэра. Она состоит из четырёх категорий: важные и срочные задачи (делаются незамедлительно здесь и сейчас), важные и не срочные (дают самую высокую результативность), срочные и не важные (делегируются окружающим по мере возможности), не важные и не очень срочные (убираются из списка).

Последний вариант маркировки очень распространён. При правильном распределении временного ресурса человек будет всегда находиться во второй категории, что позволит ему успешно и планомерно продвигаться к своим целям.

Сосредоточьтесь на главном

От основной цели ежедневно отвлекают многочисленные дела, заботы и развлечения, которые в конечном итоге «съедают» до 80% свободного времени. А ведь его можно было бы потратить с пользой!

Поэтому нужно научиться двум важным вещам:

• делегировать – всё, что отвлекает и может быть перенаправлено для выполнения другими, должно быть делегировано;
• говорить «нет» – незапланированным перерывам, пустой болтовне, изучению соцсетей и просмотру телевизора.

Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Каждый человек движется к цели своим темпом. На скорость продвижения влияют личностные особенности, обстоятельства жизни, социальный статус и другие факторы

Поэтому важно периодически делать анализ пройденного пути по ряду пунктов:

• степень углубления в промежуточные задачи;
• периоды наибольшей результативности;
• ситуации, приведшие к потере ресурсов;
• соблюдение правил.

Полученная информация даст возможность оптимизировать действия и создать свои индивидуальные правила для успешного выполнения задач.

https://www.youtube.com/watch?v=SSWmGp0Fkh0 Создавайте свои правила

Планируйте отдых

В погоне за успехом и достижением поставленных целей категорически запрещено забывать об отдыхе. Обычно кажется, что исключение из своей жизни выходных, отпусков и общения с близкими носит временный характер и не принесёт большого вреда. Но это приводит к постепенному снижению психофизиологических возможностей. И человек уже не может эффективно трудиться.

Методы тайм-менеджмента

1. Готовиться с вечера.

Вариант для тех, кому сложно просыпаться рано утром. Рабочие и личные дела на следующий день нужно записывать в конце предыдущего рабочего. Так можно оценить нагрузку и заранее распределить все задачи.

2.  N минут времени.

Метод направлен на борьбу с прокрастинацией – регулярным откладыванием задач, независимо от степени их важности. При отсутствии желания что-либо делать, начните выполнять задачу хотя бы несколько минут

3. Соблюдайте дедлайны.

Обязательно устанавливайте конкретные сроки. Они помогают работать быстрее. Самостоятельно установленные дедлайны помогают завершать дела в срок. Однако если будут задействованы внешние дедлайны, установленные другом или коллегой, задачи будут выполняться еще быстрее.

4. Мелкие задачи.

Самые незначительные задачи, занимающие порядка 1-2 минут, можно выполнять в ту же минуту, когда они появляются. Например, проверить электронный ящик.

5. Автофокус.

Вариант подойдет работающим без сроков. Автор метода Марк Форстер отмечает, что все задачи нужно выписать в единый список, затем медленно прочитать, пока не сконцентрируетесь на одной задаче

Объем выбранного дела не играет роли, тут важно желание осуществить задуманное прямо сейчас

6.  Перенесите на завтра.

Марк Форстер, написавший книгу «Сделай это завтра», советует не заниматься сразу всеми срочными задачами, лучше отложить их на завтра. Для распределения необходимо вести так называемые закрытые списки дел, в которые нельзя включить новое дело, но его можно записать в список следующего дня. Данный подход позволяет фокусироваться на действующих задачах и выполнять только сегодняшнюю работу.

7. Зафиксированное время.

Имеются в виду методы выполнения по таймеру. Это помогает оценивать цену собственного времени, повышать продуктивность, тренировать силу воли и исключать выгорание.

8.  Техника Pomodoro или «система 25 минут»

Этот метод разработан Франческо Чирилло. “Помидором” называется интервал в 30 минут. При этом 25 минут выделяется на работу и 5 минут на отдых. Необходимо выполнить 4 таких интервала, затем сделать перерыв в 30 минут. И так по кругу, пока задача не будет выполнена.

9.   Девять дел.

Метод основан на иерархии задач. Принцип предполагает, что в течение дня необходимо «закрыть» одну большую задачу, три задачи меньше и пять мелких. Задачи могут быть совершенно разные – от подготовки к встрече с будущими клиентами, до покупки корма для рыбок.

10.  Канбан.

Данный метод организации работы создан для распределения нагрузки между людьми и завершения дел в указанный срок. Прием фиксирует все шаги, при этом не позволяя ничего не забыть. Традиционный канбан – это таблица с 3 столбцами «Нужно сделать», «В процессе» и «Сделано». Необходимо распределить все задачи между этими тремя столбиками. Так можно проследить, как идет работа.

Происхождение принципов тайм-менеджмента

Речь не идет о каком-то виде волшебства: принципы тайм-менеджмента не могут перенести нас в прошлое или будущее, но смогут сделать более интересными и содержательным наше настоящее. И нет пока такого волшебства, чтобы сделать сутки длиннее или короче: мы можем лишь разумнее распорядиться тем, что есть.

Основоположником тайм-менеджмента в современном понимании считается предприниматель из Дании Клаус Меллер. В 70-е годы 20 века он разработал блокнот для удобного планирования дел, который считается прообразом современного органайзера, используемого в технологиях тайм-менеджмента. В 1975 году Клаус Меллер основал фирму Time Management International и начал вести тренинги, на которых презентовал свой чудо-блокнот и учил, как с его помощью эффективно управлять временем.

Метод «90 на 30»

Кто придумал: Тони Шварц, писатель, блогер и основатель компании The Energy Project.

В чём заключается: по этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после — полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа.

Важно: первые циклы отводите на самые важные и сложные дела, а следующие – на менее важные. Вариант метода: частный случай метода «90 на 30» — метод «52 на 17»

Отличие в цифрах: здесь рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдых — 17 минут. Используйте этот вариант, если чувствуете, что у вас нет сил работать полтора часа без перерыва

Вариант метода: частный случай метода «90 на 30» — метод «52 на 17». Отличие в цифрах: здесь рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдых — 17 минут. Используйте этот вариант, если чувствуете, что у вас нет сил работать полтора часа без перерыва.

Кому подходит: метод универсальный. Лучше подойдёт тем, кто привык мыслить временными интервалами и отводить на работу определённое время. А чтобы понять, какой временной интервал лучше подходит вам, можно попробовать оба варианта метода.

Agile или Гибкий подход

Об истории применения и развития гибких подходов можно почитать в нашей статье «Неизвестная история Agile»

Напомним ключевое:

Еще с 30-х годов XX века практики и теоретики менеджмента искали пути повышения эффективности работы и избавления от потерь. Появился цикл Деминга (PDCA), бережливые методы производства в Тойоте, понимание негативного влияния простоев, перепроизводства, неравномерной работы, перегрузки сотрудников, накопления запасов и др.

В 1986 году опубликована статья японских исследователей Икуджиро Нонака и Хиротака Такеучи «New New Product Development Game», в которой иллюстрировались потери времени и информации при передаче продукта последовательно от проектировщика разработчику, от разработчика тестировщику и так далее. Авторы статьи рекомендовали специалистам последующих стадий включаться в работу раньше, даже если продукт еще не полностью разработан, чтобы сэкономить время на создание продукта. По сути, предлагается кроссфункциональная команда.

В 1993 году Джефф Сазерленд и Кен Швабер предложили фреймворк Scrum, который базируется на самоорганизации небольшой команды, содержит короткие итерации разработки (спринты), по результатам каждого спринта заказчик получает работоспособную и улучшенную версию продукта.

Рассмотрим более подробно, как поставляется продукт в Agile. Начнем с инкрементального подхода – это быстрое создание продукта с ограниченным, но работающим функционалом. Такой подход позволяет быстро проверять и корректировать гипотезы относительно создаваемого продукта и быстро корректировать направления дальнейшей разработки. Например, если Заказчик просит у нас портрет «Моны Лизы», мы делим холст целиком на участки, и каждый участок создаем последовательно. Такой формат не предполагает доработок уже созданных фрагментов, но каждый фрагмент является целостным и его уже можно показывать заказчику, не дожидаясь окончания проекта.

Инкрементальный подход

Итеративный подход заключается в повторении операций для улучшения результатов предыдущего этапа (итерации). В примере с Моной Лизой мы вначале создаем черновик картины целиком, затем постепенно, слой за слоем, итерация за итерацией, приближаемся к итоговому результату. При этом  результаты каждой итерации можно продемонстрировать Заказчику и на основе обратной связи внести корректировки.

Итеративный подход

Оба подхода используются при разработке продуктов. Agile предполагает нахождение баланса между обоими подходами. Для портрета Моны Лизы художник сначала создает набросок всей картины (весь продукт в минимальном качестве — итерация) и фрагмент в цвете (инкремент). Затем уточняет весь эскиз и при этом добавляет следующий фрагмент, и так далее. Совмещается два подхода, художник разрабатывает продукт итеративно-инкрементально. В этом примере совмещаются инкрементальный и итеративный подходы.

Итеративно-инкрементальный подход

Еще пример. Если нам необходимо соединить дорогой два населенных пункта (для нашего примера опустим пока законодательные ограничение, правила реализации строительных проектов и особенности дорожной отрасли). Как это можно сделать с использованием итеративно-инкрементального подхода: строим вначале грунтовую дорогу между обоими населенными пунктами по всей длине (это – итерация) и заасфальтируем первый участок асфальта (это — инкремент). Мы можем в ограниченном режиме запустить автомобильное сообщение и получить обратную связь – где требуется улучшения, какие участки необходимо заасфальтировать в какой последовательности — инкременты нашего продукта. Затем дорогу необходимо обеспечить освещением, разметкой, знаками по всей протяженности – провести еще итерацию разработки продукта.

Важно, что каждая итерация и инкремент в рамках выделенного промежутка времени, который часто называют спринтами, по времени небольшие (в Скрам – от недели до месяца). При этом у нас появляется работающий продукт, мы получаем обратную связь от заказчика и пользователей и можем гибко доработать продукт (проверить наши гипотезы)

В случае классического проектного управления мы бы получили продукт в конце проекта, но его характеристики могут не устроить заказчика или пользователей, а для доработки потребуется дополнительное время и ресурсы.